Smart Trust: Hợp tác hiệu quả, kết quả đột phá trong công việc với "niềm tin thông minh"
Smart Trust: Hợp tác hiệu quả, kết quả đột phá trong công việc với "niềm tin thông minh"
Cùng tìm hiểu về các cấp độ của niềm tin, cách để một niềm tin thông minh, một trực giác sáng suốt để đặt niềm tin vào đúng người, đúng thời điểm.
Trong công việc, chúng ta thường xuyên phải đưa ra quyết định dựa trên lòng tin. Chúng ta tin tưởng vào bạn bè, đồng nghiệp và thậm chí là cả những người mới gặp lần đầu.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các khía cạnh của niềm tin trong công việc, cách tận dụng "niềm tin thông minh" để phối hợp hiệu quả cùng người khác và tạo ra những kết quả đột phá. Bài viết sẽ gồm những khía cạnh sau:
Kinh tế học về niềm tin: Khi niềm tin đóng vai trò như là hệ số nhân, giúp khuếch đại hiệu quả của cả chiến lược và thực thi.
Hiểu về niềm tin thông minh: Các cấp độ của niềm tin, và cách để có được trực giác sáng suốt để đặt niềm tin vào đúng người, đúng thời điểm
Áp dụng niềm tin thông minh trong công việc: Xây dựng uy tín và sự đáng tin cậy của cá nhân và phát triển trực giác về niềm tin với người khác.
Bài viết thể hiện góc nhìn cá nhân của tác giả Hồ Đông Thụ, kết hợp với nội dung của các tác phẩm "Speed of Trust - Tốc độ của Niềm Tin", "Smart Trust - Niềm tin thông minh" và "Trust and Inspire - Trao niềm tin, truyền cảm hứng của tác giả Stephen M.R.Covey".
Các bạn có thể đọc bài viết đầy đủ và kết nối với mình tại Linkedin.
Kinh tế học về niềm tin
Có một thứ quen thuộc với mọi tổ chức, cá nhân, các mối quan hệ, nhóm, nền kinh tế, nền văn minh trên thế giới... Một thứ mà khi lấy nó ra khỏi chủ thể, nó sẽ sụt đổ tất cả Chính phủ mạnh nhất, doanh nghiệp. Đó là chính là Niềm Tin.
Trong cuốn sách kinh điển về quản trị "Speed of Trust - Tốc độ của niềm tin", tác giả Stephen M.R Covey đã đưa ra một lập luận đầy thuyết phục về vai trò quan trọng của niềm tin trong việc tạo ra kết quả. Ông lập luận rằng niềm tin đóng vai trò như một chất xúc tác mạnh mẽ, khuếch đại hiệu quả của cả chiến lược và thực thi, dẫn đến thành công vang dội.
Covey đưa ra một công thức đơn giản nhưng đầy sức mạnh:
Kết quả = (Chiến lược + Thực Thi) x Niềm tin
và
Niềm tin cao = Tốc độ nhanh + chi phí giảm
Hiểu một cách đơn giản, bạn vẫn thường thấy một doanh nghiệp tạo ra Kết quả, Giá Trị, Lợi Nhuận
Chiến lược: Đây là những kế hoạch và định hướng được đề ra nhằm đạt được mục tiêu cụ thể.
Thực Thi: Là quá trình biến chiến lược thành hành động thực tế.
Niềm tin: Là niềm tin tưởng, tin cậy lẫn nhau giữa các cá nhân hoặc tổ chức tham gia vào quá trình thực hiện chiến lược.
Theo Covey, niềm tin đóng vai trò như là hệ số nhân, giúp khuếch đại hiệu quả của cả chiến lược và thực thi. Khi có niềm tin, mọi người sẽ cởi mở hơn, hợp tác hiệu quả hơn, và sẵn sàng hỗ trợ nhau để đạt được mục tiêu chung. Nhờ vậy, chiến lược được thực thi nhanh chóng, hiệu quả và ít gặp phải rào cản hơn.
Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy một vài ví dụ.
Trong một dự án: Niềm tin giữa các thành viên trong nhóm giúp họ phối hợp nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau và giải quyết vấn đề hiệu quả, từ đó đẩy nhanh tiến độ dự án và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trong một doanh nghiệp: Niềm tin giữa lãnh đạo và nhân viên giúp thúc đẩy giao tiếp cởi mở, chia sẻ thông tin và ý tưởng, từ đó dẫn đến việc đưa ra quyết định sáng suốt và hiệu quả hơn.
Trong một cộng đồng: Niềm tin giữa các cá nhân và tổ chức giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt, tạo điều kiện cho sự hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau, từ đó thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.
Hiểu về niềm tin thông minh.
“Chúng ta tiếp cận tình huống với niềm tin cơ bản rằng mọi người ai cũng có tài năng và ý định tốt để có thể cộng tác và hoàn thành công việc cùng họ"
Nhưng để có một niềm tin thông minh, một trực giác sáng suốt để đặt niềm tin vào đúng người, đúng thời điểm; chúng ta cần hiểu một chút về các cấp độ của niềm tin, và cách để có được niềm tin thông minh.
"Smart Trust" là một cách tiếp cận cân bằng giữa xu hướng trao niềm tin cho người khác và sự phân tích tình huống thấu đáo.
Về cơ bản, Smart Trust là sự kết hợp giữa việc tin tưởng vào người khác và việc sử dụng trí tuệ để đánh giá mức độ tin cậy của họ.
Biểu thị sự tin tưởng trong mối quan hệ thông qua bốn vùng chia thành bốn phần: Bắt đầu với "No Trust" (Không tin tưởng) và "Distrust" (Chỉ tin vào bản thân mình), "Blind Trust" (Tin tưởng mù quáng), "Smart Trust" (Niềm tin thông minh)
Mức 1: Không tin tưởng (Distrust): Ở mức này, người ta không tin tưởng ai cả, luôn nghi ngờ và dè chừng. Điều này này có thể dẫn đến sự cô lập, thiếu hợp tác và hiệu quả công việc thấp.
Mức 2: Chỉ tin bản thân (Distrust ): Ở mức này, người ta chỉ tin tưởng bản thân, không tin tưởng ai khác. Niềm tin này có thể dẫn đến sự độc đoán, thiếu linh hoạt và khó khăn trong việc hợp tác với người khác.
Mức 3: Niềm tin mù quáng (Blind Trust): Ở mức này, người ta tin tưởng mọi người một cách vô điều kiện, không hề xem xét hay đánh giá gì. Niềm tin này có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực, ví dụ như bị lừa đảo hay lợi dụng.
Mức 4: Niềm tin thông minh (Smart Trust): Ở mức này, người ta tin tưởng dựa trên sự đánh giá và phân tích cẩn thận. Họ xem xét các yếu tố như uy tín, năng lực, quá khứ của người khác trước khi quyết định tin tưởng. Niềm tin thông minh giúp xây dựng những mối quan hệ bền vững và hiệu quả
Niềm tin thông minh là một loại niềm tin dựa trên sự đánh giá và phân tích cẩn thận. Khi chúng ta tin tưởng thông minh, chúng ta xem xét các yếu tố như uy tín, năng lực, quá khứ của người khác trước khi quyết định tin tưởng. Niềm tin thông minh giúp chúng ta xây dựng những mối quan hệ bền vững và hiệu quả, đồng thời tránh được những rủi ro tiềm ẩn.
Áp dụng niềm tin thông minh trong công việc.
Tin tưởng là một trong những đức tính và kỹ năng cơ bản để bạn có thể hợp tác hiệu quả cùng người khác và tạo ra kết quả vượt trội trong công việc. Hai khía cạnh mà bạn cần quan tâm khi áp dụng niềm tin thông minh trong công việc của mình sẽ bao gồm:
Phát triển uy tín và niềm tin cá nhân, song song đó là rèn luyện trực giác về niềm tin thông mình của bạn đối với người khác.
Hiểu và làm chủ được "Calculated Risk - Rủi ro trong khả năng kiểm soát" khi bạn đặt niềm tin vào người khác.
Phát triển uy tín và niềm tin cá nhân
Cũng trong tác phẩm "Speed of Trust - Tốc độ của niềm tin", tác giả Stephen M.R Covey tiếp cận theo hướng: Niềm tin hình thành từ hai yếu tố (1) Bản Tính và (2) Năng Lực
Bản tính bao gồm tính Chính Trực, Động Cơ và Chủ Đích rõ ràng của bạn đối với người khác
Năng lực bao gồm khả năng, kỷ năng, kết quả và thành tích
Đa số mọi người đều nghĩ rằng niềm tin đến từ bản tính. Một người đáng tin cậy nếu họ là người tốt, trung thực, chân thành, tử tế. Nhưng việc bỏ qua năng lực như thế vẫn còn thật khiếm khuyết, khi mà xét về tính đáng tin cậy của 1 con người, chí ít là trong góc độ công việc.
Nói về tầm quan trọng của năng lực, một ví dụ thật đơn giản, nếu bạn đang bị bệnh thì trong trường hợp này, vị bác sĩ sẽ đáng tin (về mặt năng lực), hơn người bạn thân của bạn.
Đó là một ví dụ rất vui nhưng cũng rất rõ ràng về việc khi chúng ta xem xét sự đáng tin cậy của một con người chúng ta nên xem xét ở cả hai góc độ bản tính và năng lực.
Vì vậy, gợi ý để bạn không ngừng xây dựng uy tín của mình và khiến người khác ngày càng tin cậy bạn đó thật đơn giản:
Sống đúng giá trị (bản tính), và hãy tạo ra kết quả (năng lực) - Jack Welch, cựu CEO của GE.
Vậy làm thế nào để phát triển trực giác về niềm tin đối với người khác?
Dưới đây là một số gợi ý:
Lắng nghe trực giác của bạn: Hãy chú ý đến cảm giác của bạn khi tương tác với người khác. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái hoặc nghi ngờ, hãy dành thời gian để tìm hiểu thêm về họ trước khi đặt niềm tin.
Hỏi những câu hỏi phù hợp: Đặt những câu hỏi giúp bạn đánh giá cả bản tính và năng lực của người đó. Ví dụ, bạn có thể hỏi về kinh nghiệm, thành tích và cách họ xử lý các tình huống khó khăn trong quá khứ.
Quan sát hành động của họ: Hành động của một người thường nói lên nhiều điều hơn lời nói. Hãy chú ý đến cách họ đối xử với người khác, cách họ thực hiện công việc và cách họ giữ lời hứa.
Học hỏi từ kinh nghiệm: Hãy ghi nhớ những trải nghiệm trước đây của bạn với những người đáng tin cậy và những người không đáng tin cậy. Những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn đưa ra những đánh giá chính xác hơn trong tương lai.
Phát triển trực giác về niềm tin là một kỹ năng quan trọng giúp bạn xây dựng những mối quan hệ bền chặt và đưa ra những quyết định sáng suốt trong cuộc sống. Hãy dành thời gian để rèn luyện kỹ năng này và bạn sẽ gặt hái được nhiều lợi ích trong tương lai.
Bài viết nằm trong series nội dung EQ at Work của tác giả Hồ Đông Thụ nhằm chia sẻ các góc nhìn và gợi ý thực hành các kỹ năng nâng cao trí tuệ cảm xúc trong công việc, thúc đẩy hiệu suất cá nhân & sự hài lòng trong môi trường làm việc.
Đọc bài viết đầy đủ tại Linkedin.